General Affairs & Administrative Staff - Samarinda Branch

Bergabunglah dengan CCIC Group sebagai General Affairs & Administrative Staff di Samarinda Branch dan ikut andil dalam memastikan operasional kantor berjalan dengan lancar. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung HR dan General Affairs (GA) dalam mengelola operasional kantor, mulai dari administrasi umum hingga pengelolaan aset.

Di CCIC Group, kami berkomitmen untuk menjadi perusahaan terkemuka di industri kami dengan fokus pada inovasi dan keunggulan layanan. Sebagai bagian dari tim kami di Samarinda, Anda akan terlibat langsung dalam berbagai kegiatan operasional harian, mulai dari pengelolaan dokumen dan arsip, hingga koordinasi dengan berbagai departemen. Kami mencari seseorang yang terampil, berorientasi pada detail, dan memiliki semangat untuk terus belajar dan berkembang.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan baik, memastikan semua berkas tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Mengkoordinasikan kegiatan operasional kantor, termasuk pengelolaan inventaris dan pemeliharaan fasilitas.
• Mendukung proses rekrutmen dan administrasi karyawan, termasuk pengelolaan data karyawan dan pelaporan.
• Mengatur jadwal dan kehadiran karyawan, serta memastikan semua prosedur administrasi berjalan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Mengelola komunikasi internal, termasuk pengiriman memo, surat, dan informasi penting lainnya.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan kantor, termasuk pemesanan ruang dan peralatan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pencatatan pengeluaran dan pembuatan laporan.
• Memastikan semua operasional kantor berjalan sesuai dengan standar dan kebijakan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administrasi umum atau sekretaris.
• Mampu menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Berorientasi pada detail dan mampu mengelola waktu dengan baik.
• Memiliki semangat untuk belajar dan berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam situasi yang menuntut.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait