Office Executive - Administrative & Office Support Role
Bergabunglah dengan WABO Software Sdn Bhd, perusahaan teknologi inovatif yang sedang memperluas operasinya ke pusat kegiatan yang dinamis di Bali, Indonesia. Kami mencari seorang Office Executive yang terorganisir dengan baik dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami di Canggu dan mendukung operasional kantor kami. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif dan mendukung tim kami dalam menjalankan operasional harian dengan efisien.
Sebagai Office Executive, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim kami untuk memastikan bahwa semua operasional kantor berjalan lancar. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal dan agenda, mengatur pertemuan, dan memastikan bahwa semua dokumen administratif disiapkan dengan tepat waktu. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam berbagai tugas pendukung lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional kantor kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan agenda untuk tim, termasuk mengatur pertemuan dan janji temu.
- Memastikan semua dokumen administratif disiapkan dengan tepat waktu dan sesuai dengan standar perusahaan.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengirim dan menerima surat, email, dan panggilan telepon.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk pemesanan, penerimaan, dan distribusi barang-barang kantor.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan acara, termasuk persiapan ruang dan peralatan.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk memproses pembayaran dan memastikan semua transaksi keuangan dicatat dengan benar.
- Menyediakan dukungan teknis dasar untuk tim, termasuk membantu dalam pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak.
- Membantu dalam berbagai tugas pendukung lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional kantor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau dukungan kantor.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Kemampuan berorganisasi dan terstruktur dengan baik.
- Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan kerjasama.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang