Personal Assistant

Teknologi Industri Group, sebuah perusahaan terkemuka dalam industri manufaktur, sedang mencari seorang Personal Assistant yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Depok, Jawa Barat. Kami mencari seseorang yang dapat memberikan dukungan administratif yang handal dan membantu dalam berbagai tugas yang berkaitan dengan operasional perusahaan.

Teknologi Industri Group adalah sebuah perusahaan yang berfokus pada pengembangan dan produksi berbagai produk industri. Dengan visi untuk menjadi pemimpin dalam bidang ini, kami terus mencari kandidat-kandidat yang tepat untuk mendukung pertumbuhan dan kesuksesan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Responsibilities:
1. Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf, termasuk pemrosesan dokumen, pengelolaan jadwal, dan koordinasi acara.
2. Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk penanganan panggilan telepon, email, dan pertemuan.
3. Mengatur dan memantau tugas-tugas staf, serta memberikan pembaruan berkala kepada manajemen.
4. Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset perusahaan.
5. Menyediakan dukungan logistik dalam acara-acara perusahaan, termasuk pemesanan ruangan dan peralatan.
6. Memastikan semua dokumen dan catatan administratif tetap terorganisir dan mudah diakses.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Requirements:
1. Minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
2. Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau peran administratif serupa.
3. Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
4. Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
5. Fleksibilitas dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
6. Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait