Executive Personal Assistant to Director (Jakarta Pusat)

Bergabunglah dengan Pengiklan Anonim, sebuah organisasi terkemuka di Jakarta, sebagai Executive Personal Assistant to the Director. Peran ini dirancang untuk seorang profesional yang teliti, proaktif, dan mampu beradaptasi dengan lingkungan yang dinamis. Anda akan menjadi tangan kanan Direktur kami, membantu mengelola kegiatan sehari-hari dengan efisiensi tinggi.

Di Pengiklan Anonim, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif, koordinasi acara, dan dukungan operasional. Kami mencari seseorang yang siap untuk menghadapi tantangan dan berkontribusi pada kesuksesan tim kami. Lokasi kantor kami berada di Jl. Sudirman No. 50, Jakarta Pusat, 10220.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan tugas Direktur dengan menggunakan Outlook dan sistem manajemen tugas lainnya.
• Menyiapkan dan mengirimkan dokumen, surat, dan laporan secara tepat waktu.
• Mengkoordinasikan pertemuan dan acara, termasuk pemesanan ruang dan peralatan.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, serta memastikan informasi disampaikan dengan akurat.
• Mengelola agenda dan catatan pertemuan, serta mengirimkan ringkasan kepada Direktur.
• Menyediakan dukungan operasional seperti pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional Direktur.
• Memastikan semua kegiatan berjalan lancar dan efisien.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
• Penguasaan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) yang mahir.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan tekanan tinggi.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan profesional.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait