Personal Assistant Manager (Mandarin Speaker)
Bergabunglah dengan PT. UNIMOTOR TECHNOLOGY INDONESIA di Kabupaten Kendal, Jawa Tengah, sebagai Personal Assistant Manager (Mandarin Speaker) dan bantu tim eksekutif kami. Perusahaan ini, yang beroperasi di industri teknologi otomotif, telah membangun reputasi sebagai pemimpin dalam solusi inovatif untuk industri kendaraan. Sebagai Personal Assistant Manager, Anda akan menjadi jembatan komunikasi antara pihak Mandarin dan Indonesia, memastikan semua interaksi berjalan lancar dan efisien.
Di sini, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas yang melibatkan koordinasi acara, manajemen jadwal, dan penanganan komunikasi internal dan eksternal. Dengan pengalaman dalam bahasa Mandarin dan kemampuan organisasi yang kuat, Anda akan membantu memastikan operasional perusahaan berjalan dengan lancar dan efisien.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengkoordinasikan jadwal dan acara untuk tim eksekutif, memastikan semua pertemuan dan kegiatan berjalan dengan lancar.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
- Mengatur dan memantau tugas-tugas administratif, seperti pengiriman dokumen, penjadwalan, dan pemesanan.
- Membantu dalam penyiapan bahan presentasi dan dokumen untuk pertemuan dan acara.
- Memastikan semua komunikasi antara pihak Mandarin dan Indonesia diterjemahkan dengan akurat dan tepat waktu.
- Mengelola dan memantau inventaris kantor, termasuk peralatan dan fasilitas.
- Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan perjalanan bisnis.
- Menjaga hubungan baik dengan berbagai pihak, termasuk vendor, klien, dan anggota tim.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
- Kemampuan bahasa Mandarin yang lancar, baik lisan maupun tertulis.
- Pengalaman dalam koordinasi acara dan manajemen jadwal.
- Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau Cvent.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Pengalaman dalam industri otomotif atau teknologi adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang